Менеджер проекта (Project manager)

Менеджер проекта — человек, который отвечает за выполнение проекта в рамках заданных ограничений.

В отличие от менеджеров по продукту, они, как правило, меньше сосредоточены на целях и стратегии высокого уровня. Вместо этого менеджер проекта сосредотачивается на материальных вещах, таких как бюджет, ресурсы и персонал.

Что такое должностная инструкция менеджера проекта?

Менеджеры проектов несут ответственность за реализацию бэклога. Во-первых, они могут быть ответственны за самые ранние стадии разработки планов. Затем их обязанности заключаются в координации компонентов и бюджета. Наконец, они управляют этими компонентами до их окончательной доставки. Но проджекты не участвуют в принятии решения о том, какие проекты реализовать. Они также не управляют напрямую большинством ресурсов, задействованных в выполнении. Однако успех внедрения и доставки в конечном итоге зависит от них.

Менеджеры проекта установят график и дорожную карту проекта (Roadmap). В конце концов, им необходимо обеспечить готовность всех результатов, включая документацию, для каждого этапа. Кроме того, они должны информировать заинтересованные стороны о текущем статусе, в том числе о влиянии бюджетных изменений на график. Они часто назначают определенные ресурсы для определенных задач. В этом случае менеджеры проектов могут делать это напрямую. Но часто они делают это через координацию с менеджерами других людей.

Затем они будут проводить регулярные встречи для обзора прогресса с группой внедрения. А именно, чтобы обострить любые проблемы, которые могут повлиять на доставку. Это  кросс-функциональная роль. Управление продуктом предполагает взаимодействие и сотрудничество со многими частями организации. Таким образом, обычно включая маркетинг, управление продуктами, инжиниринг, обеспечение качества, финансы и операции.

Каковы основные обязанности менеджера проекта?

Основные обязанности менеджера проекта включают:

• Определение и установка объема проекта
• Планирование и составление графиков
• Оценка затрат и разработка бюджета
• Назначение и управление ресурсами
• Координация поставщика
• Обновления статуса и эскалация проблем
• Обеспечение одобрения заинтересованных сторон для ключевых изменений и согласований
• Анализ риска

Как стать менеджером проекта?

Нет единого пути к тому, чтобы стать менеджером проекта. Однако многие из них имеют инженерное или производственное образование. Но это не значит, что вы должны обладать техническими знаниями, чтобы стать менеджером проекта.

Внимание к деталям и хорошие коммуникативные навыки очень важны. То же самое и с общим деловым чутьем и навыками ведения переговоров. Опять же, для этой роли не нужен технический опыт. Однако у менеджера проекта должно быть базовое понимание технических аспектов. Они должны понимать общие задачи и этапы процесса разработки продукта.

Какие ключевые показатели эффективности важны для роли менеджера проекта?

Успех измеряется способностью менеджера проекта выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета. Качество иногда является частью общей картины. Имея это в виду, типичные KPI могут включать:

• Процент своевременного выполнения.
• Как часто проекты сдаются в срок, чтобы оценить надежность?
• Количество корректировок расписания.

Было ли планирование точным? Поскольку изменения в расписании разрушительны. Изменения указывают на недостаток внимания к деталям на ранних этапах конечного результата.

Использование ресурсов

Были ли люди эффективно задействованы для каждого проекта? Никто не хочет платить персоналу за бездействие.

Отклонение бюджета

Насколько близко запланированная стоимость проекта соотносилась с конечным результатом? Убедитесь, что менеджеры проектов правильно оценивают, что задействовано, и насколько хорошо они могут придерживаться плана.

Количество ошибок или жалобы клиентов

Подсчет ошибок или жалоб клиентов позволяют оценить качество выполненной работы и влияние ошибок на качество обслуживания клиентов.

Изменить объем запроса

Насколько точно реализация соответствовала первоначальному плану? Изменение объема запроса измеряет точность процесса определения объема и понимание требований.

Показатель успешности вехи

Удалось ли проекту достичь определенных ключевых сроков в течение своего жизненного цикла и соответствовать критериям приемлемости?