Дорожная карта (Roadmap)
Дорожная карта – это стратегический документ высокого уровня, который создается и поддерживается для сообщения стратегического видения и целей продукта/проекта. Дорожные карты используются менеджерами в ряде областей, таких как продукт, ИТ и маркетинг.
Подробнее про дорожную карту проектов
Дорожные карты проекта предоставляют стратегический обзор основных элементов проекта. Он должен включать цели, этапы, результаты, ресурсы и запланированные сроки.
Руководители проектов могут использовать дорожные карты как для сообщения стратегических целей проекта заинтересованным сторонам, так и в качестве постоянного справочного руководства, чтобы держать их в курсе прогресса своего проекта. Точно так же, как дорожная карта продукта сообщает «почему», стоящее за продуктом, дорожная карта проекта должна формулировать стратегические аргументы в пользу реализации проекта.
Если вы строите свою первую дорожную карту с нуля, возможно, будет полезно начать с шаблона дорожной карты проекта .
Дорожная карта проекта и план проекта: в чем разница?
План проекта предоставляет подробные сведения на уровне задач проекта, представленные на временной шкале, чтобы помочь руководителям проектов распределять обязанности и отслеживать все аспекты проекта на детальном уровне. Этот документ в первую очередь является внутренним ресурсом для проектной группы, позволяющим постоянно отслеживать, как продвигается проект.
Дорожная карта проекта, напротив, представляет собой только общий стратегический взгляд и не вникает в повседневные задачи или подробное представление о том, над чем все работают. Дорожная карта предназначена для того, чтобы помочь команде представить краткую информацию о статусе проекта другим командам, таким как исполнительный персонал, инвесторы, отделы маркетинга и продаж и т. д.
Поскольку каждый из этих инструментов служит важной и разной цели, руководители проектов должны использовать как дорожные карты, так и планы. Они должны сначала разработать дорожную карту – стратегический обзор проекта – а затем использовать эту дорожную карту, чтобы разбить эти стратегические цели и этапы на детали уровня задач плана проекта.
Зачем вам нужна дорожная карта проекта?
Есть две стратегические причины, по которым менеджеры и владельцы проектов должны использовать дорожные карты.
Во-первых, дорожная карта проекта служит постоянным напоминанием о стратегических целях проекта. Это важно, потому что по мере того, как команды добиваются прогресса в любом сложном проекте, повседневные реалии, в которых они работают, часто меняются. Людей нужно переключить на другие, более приоритетные задачи. Бюджеты нужно перераспределить. В связи с изменениями на рынке инициатива, ранее считавшаяся малоприоритетной, внезапно становится неотложной.
Когда эти изменения требуют, чтобы проектная группа перестроила детали уровня задачи в своем плане проекта, наличие быстрого напоминания о высокоуровневых целях, к которым они стремятся, может помочь команде принимать более разумные решения.
Вторая причина, по которой руководители проектов должны использовать дорожные карты, – это их ценность в установлении ожиданий, получении поддержки и быстром обновлении других заинтересованных сторон, таких как руководители и инвесторы.
Когда они просят обновить статус проекта, эти группы клиентов не захотят сидеть в пошаговом руководстве по прогрессу команды. Их будет интересовать только статус стратегического уровня – когда будет завершен определенный аспект проекта, каких этапов достигла ваша команда, соответствует ли ваш проект бюджету и т. д.
Что такое успешные советы по дорожной карте?
Вот несколько советов по успешному составлению дорожной карты проекта:
1. Разработайте дорожную карту, прежде чем составлять план проекта.
Вам нужен хорошо продуманный набор стратегических целей для вашего проекта – в первую очередь, краткий обзор того, почему вы выбрали эту инициативу, – прежде чем вы сможете разумно разбить проект на детализированные роли и обязанности.
2. Используйте дорожную карту для начала вашего проекта.
Когда вы впервые собираете команду своего проекта, а также любые заинтересованные стороны, чье согласие вам потребуется для начала, представление дорожной карты проекта (вместо более подробного плана) – отличный способ убедиться, что все понимают цели, стоимость исполнения и сроки проекта.
3. Держите свою дорожную карту в актуальном состоянии.
Поскольку реалии часто меняются в ходе сложного проекта, важно убедиться, что ваша дорожная карта всегда актуальна и что все соответствующие команды и отдельные лица всегда имеют доступ к текущей версии.
Всего комментариев: 0